Стручната и административна служба е организира како интегрирана во рамките на Универзитетот. Составена е од Централната стручна и административна служба – Ректоратот и стручните и административни служби на единиците.
Службата на Универзитетот е организирана по сектори, со нејзината работа раководи генералниот секретар.
Сектор за настава, наука и меѓународна соработка
Сектор за настава, наука и меѓународна соработка:
Нуртен Сулејмани
контакт: тел. 047 -223-788 (локал 123)
email: nurten.sulejmani@uklo.edu.mk
Сектор за финансии, сметководство, инвестиции и развој
Раководител на Сектор за финансии, сметководство, инвестиции и развој:
д-р Николина Неновска
контакт: тел. 047 -223-788 (локал 128)
Сектор за општи и правни работи
Раководител на Сектор за општи и правни работи:
м-р Ѓулен Емин
контакт: тел. 047 -223-788 (локал 124)
email: gjulen.emin@uklo.edu.mk
Сектор за информатички и комуникациски технологии
Раководител на Сектор за информатички и комуникациски технологии:
Васко Сиваков
контакт: тел. 047 -223-788 (локал 155)
email: vasko.sivakov@uklo.edu.mk